česky Deutsch English

Oddělení organizační

3.10.2016 (aktualizováno: 7.12.2016 14:24), Odbor kanceláře tajemníka

pozice prozatím neobsazena
vedoucí oddělení organizační

Náplň činnosti oddělení organizační

  1. Zajišťuje jednání ZM a RM, vč. zápisů a usnesení z jednání, jejich  evidenci, a  sledování plnění usnesení.
  2. Zabezpečuje komplexní administrativní a organizační agendu pro vedení města.
  3. Zajišťuje přípravy a průběh voleb do orgánů všech stupňů, příp. vyhlášeného referenda  na území města.
  4. Vykonává činnost pověřeného obecního úřadu na úseku voleb do orgánů všech stupňů a referend.
  5. Zajišťuje zpracování rozpočtu příjmové a výdajové části oddělení.
  6. Organizuje kontakt vedení MěÚ s médii, vedoucí oddělení je tiskový mluvčí MěÚ.
  7. Zajištuje servis pro oficiální návštěvy Vedení MěÚ.
  8. Vypracovává roční výroční zprávu o poskytování informací.
  9. Je správcem programu poskytování dotací města Sokolov, tzv. Grantového systému města Sokolov“.
  10. Zabezpečuje oblast oficiálních návštěv představitelů a zástupců zahraničních měst a představitelů jejich dalších institucí.
  11. Zajišťuje spisovou a archivní službu v rozsahu dle spisového a skartačního řádu MěÚ.
  12. Zajišťuje provoz podatelny a elektronické podatelny MěÚ.
  13. Spravuje úřední desku a elektronickou úřední desku MěÚ a zajišťuje vyvěšování a snímání dokumentů na úřední desce MěÚ.
  14. Eviduje datové zprávy doručené prostřednictvím datové schránky města a předává je příslušným odborům MěÚ a provádí konverze dokumentů na žádost i z moci úřední.
  15. Odesílá dokumenty připravené k vypravení prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb.
  16. Zabezpečuje agendu nálezů a ztrát.
  17. Vydává potvrzení občanům o délce zaměstnání u státních podniků po likvidaci, jejichž zřizovatelem byl ONV a OkÚ Sokolov.
  18. Provozuje recepci, jejíž pracovníci zajišťují kopírování, distribuci formulářů, vidimaci a legalizaci dle zákona o ověřování, poskytování základních informací o kompetencích jednotlivých orgánů města a odborů MěÚ a pravidlech pro vyřizování podnětů a vydávání výpisů z informačních systémů veřejné správy (Czech Point) pro veřejnost.

Informace pro občany:
  1. Doručování občanům s úřední adresou Sokolov, Rokycanova 1929 (373 kB, pdf)